Sharing your calendar with others

You can share your calendar with the following:

Sharing Private Appointment Details

When you share your calendar you can select the check box to allow internal users or groups and external guests to see your private appointments. They will be able to see details of the appointment.  If you do not check the box, the calendar shows only that your are busy during a private appointment time.

To share your Calendar

Right-click on the calendar to share and select Share Calendar.

Na "Share Properties" (osobine dijeljenja) dijalogu odaberite jednu od opcija.

Interni korisnici ili grupe.

  1. Kada odaberete Internal users (interne korisnike), možete odabrati adrese iz liste koja se pojavljuje prilikom kucanja adresa koje nisu u listi. Korisnik ili grupa mora imati ispravnu adresu u na vašem email serveru.

  2. U "Role" (uloga) području, odaberite "access permissions" (prava pristupa).

  3. If you want to share your private appointment information, check Allow user(s) to see my private appointments.

  1. U "Message" (poruka) području, odaberite koji tip poruke želite poslati. Na raspolaganju su Vam sljedeće opcije:

  1. Klikni "OK" (DA).

 

External guests (eksterni gosti).

  1. Kada odaberete eksterne goste, unesite email adrese tih gostiju   Možete unijeti više email adresa u "Email:" polje. Stavite znak tačka-zarez (;) između pojedinih adresa.

  2. Enter the password that users must enter to view your calendar.

  3. If you want to share your private appointment information, check Allow user(s) to see my private appointments.

  1. U "Message" (poruka) području, odaberite koji tip poruke želite poslati.  The URL to your calendar and the password is included in the email message.

  2. Klikni "OK" (DA).

Public (javni pristup).

When you choose Public, anyone who has the URL can view your calendar.  Lozinka nije potrebna.

Ispravka ili uklanjanje prava pristupa

Možete ispraviti ili ukloniti pristup u svakom trenutku.

  1. Right-click a shared calendar.

  2. Kliknite na "Edit Properties" (ispravka osobina foldera). Korisnici koji imaju prava pristupa su izlistani.

  3. Kliknite na Edit (ispravka) da bi mijenjali prava, ili
    Kliknite na "Revoke" (ukloni) da bi uklonili pravo pristupa.

  4. Odaberite da li žeiite posllati poruku koja opisuje izvršenu promjenu korisniku.

  5. Klikni "OK" (DA).