Možete dijeliti vaš briefcase sa sljedećim grupama:
Interni korisnici ili grupe. Odabirete privilegije koje ćete dodijeliti drugima, i to:
Viewer (izgovor: vju:er, prvod: gledalac). Gledalac može otvoriti dokument, ali ne može raditi nikakve izmjene.
Manager (izgovor: menadžer). Menadžer ima sva prava nad dokumentima u vašem briefcase-u (ispravka, brisanje)
None (ništa) je opcija za privremenu zabranu pristupa osobi koja ima pravo pristupa bez trajnog uklanjanja privilegija. Osoba kome je dodjeljena "None" privilegija vidi folder ali ne može da gleda dokumente.
External guests (eksterni gosti). Možete da dodijelie lozinku za pristup dijeljenom briefcase-u. Gosti moraju unijeti lozinku da bi otvorili dokumente. Oni ne mogu mjenjati dokumente.
Public (javni pristup). Svako ko zna URL (link na dokument) može vidjeti sadržaj. Public korisnici ne mogu praviti nikakve promjene na dokumentima.
desnim dugmetom kliknite na briefcase folder, i odaberite opciju "Share Folder" (dijeli briefcase folder) .
Na "Share Properties" (osobine dijeljenja) dijalogu odaberite jednu od opcija.
Kada odaberete Internal users (interne korisnike), možete odabrati adrese iz liste koja se pojavljuje prilikom kucanja adresa koje nisu u listi. Korisnik ili grupa mora imati ispravnu adresu u na vašem email serveru.
U "Role" (uloga) području, odaberite "access permissions" (prava pristupa).
U "Message" (poruka) području, odaberite koji tip poruke želite poslati. Na raspolaganju su Vam sljedeće opcije:
Pošalji standardnu poruku. Standardna notifikacijska poruka dijeljenja se šalje na email adresu.
Dodaj zabilješku na standardnu poruku. Možete navesti dodatne informacije na standardnu poruku.
Klikni "OK" (DA).
External guests (eksterni gosti).
Kada odaberete eksterne goste, unesite email adrese tih gostiju Možete unijeti više email adresa u "Email:" polje. Stavite znak tačka-zarez (;) između pojedinih adresa.
Unesite lozinku koju korisnici moraju unijeti da bi vidjeli vaš briefcase folder.
U "Message" (poruka) području, odaberite koji tip poruke želite poslati. URL (adresa) za pristup vašem folderu i lozinka će biti navedeni u email poruci.
Pošalji standardnu poruku. Standardna notifikacijska poruka dijeljenja se šalje na email adresu.
Dodaj zabilješku na standardnu poruku. Možete navesti dodatne informacije na standardnu poruku.
Klikni "OK" (DA).
Kada odaberete "Public", svako ko ima URL može pregledati vaš briefcase. Lozinka nije potrebna.
Možete ispraviti ili ukloniti pristup u svakom trenutku.
Izvršite desni klik na briefcase folder.
Kliknite na "Edit Properties" (ispravka osobina foldera). Korisnici koji imaju prava pristupa su izlistani.
Kliknite na Edit (ispravka) da bi mijenjali prava, ili
Kliknite na "Revoke" (ukloni) da bi uklonili pravo pristupa.
Odaberite da li žeiite posllati poruku koja opisuje izvršenu promjenu korisniku.
Klikni "OK" (DA).