Zimbra asistent je napredna korisnička funkcija koja omogućava da korisnika na brz način, putem tastature izvrši sljedeće zadatke:
"Create new appointments" (kreiraj nove sastanke)
Idi na željeni datum u vašem kalendaru
Create new contacts (kreiraj nove kontakte)
Pošalji novu poruk bez promjene aplikacije koju trenutno koristite
Možete otvoriti asistenta iz bili kog pogleda zimbra web klijenta, osim kada je aktivna opcija "Preferences" (podešavanje postavki web klijenta) . Kratica tastature za otvaranje zimbra asistenta je ` (back quote) ili shift~ (tilda). Na bosanskoj tastaturi "back quote" znak se dobija kucanjem kombinacije tipki "desni alt" + "7", dok se tilda dobija sa "desni alt "+ "1". Međutim ova kombinacija NE AKTIVIRA ZIMBRA ASISTENT-a.
Shift ~ (tilda) ne radi koristeći Safari ili Firefox na Mac OS X računaru. Na Mac-u jedino radi "back quote" (`).
Zimbra asistent dialog nudi detaljnu pomoć. Ispod su glavni koriaci pri korištenju zimbra asistenta.
Iz zimbra web klijenta, koristite kraticu (ili "back quote" ili "shift" + "tilda"). Zimbra asistent dijalog se pojavljuje.
Unesite jednu od komandi
Da bi kreirali sastanak, kucajte "appointment" (sasatanak). Možete unijeti predmet sastanka u navodnicima, vrijeme, datum i dan u hefti, i bilo kakve bilješke o sastanku. Klikni "OK" (DA). Bilješka: Ako želite više navesti naprednih osobina sastanka, kliknite na "More details" (više detalja) da bi otišli na stranicu "Calendar Appointment" (kalendar sastanaka).
Da bi otišli na određeni datum ukalendaru, kucajte "calendar" i datum, ili dan u hefti. Klikni "OK" (DA). Bilješka: Nakon datuma možete unijeti pogled na kalendar koji vam odgovara - dan, radna hefta, hefta ili mjesec. Kalendar otvarate sa tim pogledom.
Da bi kreirali novi kontakt, unesite kontakt, te ukucajte "contact" ime, email adresu, itd. Klikni "OK" (DA). Bilješka: Ako želite unijeti detalje o kontaktu, kliknite na "More Details" (više detalja). Na ovoj formi možete specificirati u koji adresar dodajete kontakt.
Da bi poslali email bez otvaranja prozora za pripremu poruke, kucajte "mail". Unesite subject - naslov poruke u navodnicima; kucajte "to:name@address" i onda kucajte sadržaj poruke. Klikni "OK" (DA).