Da bi upravljali disk resursima, Vaš ZCS administrator može držali disk resurse In order to keep disk and resource usage to a manageable level, your Zimbra administrator may enforce nametnuti kvote da bi ograničio količinu prostora na disku kooji vi možete potrošiti.
Na baneru ekrana (gornji lijevi dio ekrana) ispod vašeg imena je prikazano Vaše trenutno korištenje kvote.
Ako prekoračite kvotu, može se desiti sljedeće:
Primate obavještenje.
Vaš mailbox će prilikom Vas prijave obavjestiti o prekoračenju.
Email koji pošaljete će vam biti vraćen- "bounced" (izgovor: baunsed, prevod: odbiti), sa obavještenjem da je vaš mailbox pun (your mailbox is full).
Da bi smanjili veličinu vašeg mailbox-a, možete učiniti sljedeće:
Izbrišite stare poruke koje više ne trebate.
Pronađite poruke koje imaju velike priloge, pa ih izbrišite. Snimite dokumente - priloge na vaš računar ako Vam ubuduće mogu zatrebati.
U području "Document notebook" (web dokumenti), stranice slike i dokumente priloge koje vam više ne trebaju.
Ispraznite "Trash" (smeće) folder.
Zimbra takođe podržava automatsko uklanjanje poruke koje su stare preko određenog vremena. Vaš email administrator definiše pravila vezana za brisanje poruka, kako stare trebaju biti, koji se folderi prazne i sl.