- Sadržaj
- Obrada maloprodajne inventure u F18
- 1) Uvod
- 2) Unos i obrada inventure u modulu KALK
- 3) Unos i obrada inventure u modulu POS
- 3.1) Pretpostavka
- 3.2) Varijanta 1 - genrisanje inventure na osnovu tekućeg stanja na dan
- 3.3) Varijanta 2 - ručni unos inventure
- 3.4) Štampa dokumenta inventure
- 3.5) Finalne radnje nakon ručnog unosa inventure
- 3.6) Povrat dokumenta inventure u pripremu
- 3.7) Automatsko setovanje knjižnih količina u pripremi inventure
- 4) Prenos inventure POS <-> KALK
Obrada maloprodajne inventure u F18¶
1) Uvod¶
Sljedeći materijal obrađuje tematiku izrade dokumenta inventure kroz module POS ili KALK ili kombinacijom oba.
2) Unos i obrada inventure u modulu KALK¶
2.1) Pretpostavka¶
Pretpostavimo da je stanje lagera u prodavnci 13304 na 31.12 ovakvo:
Preduzece: 10 Matična firma
KALK: LAGER LISTA PRODAVNICA ZA PERIOD 31.12.12 - 31.12.12 NA DAN 15.02.13 Str: 1
Prodavnica: 13304 - Prodavnica 4
----- ---------- -------------------- --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
R. * Artikal * Naziv *jmj* ulaz izlaz * STANJE * PV.Dug. * PV.Pot. * PV *PC.SA PDV *
br. * * * * * * * * * *
* 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * 4 - 5 * 6 * 7 * 6 - 7 * 8 *
----- ---------- -------------------- --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
1. 0675 KROMPIR KG 100.000 0.000 100.000 50.00 0.00 50.00 0.500
5500675
2. 0676 LUK CRVENI KG 20.000 0.000 20.000 24.00 0.00 24.00 1.200
0000000000902
3. 0677 LUK BJELI KG 50.000 0.000 50.000 50.00 0.00 50.00 1.000
0000000000903
4. 0679 BRESKVE KG 120.000 0.000 120.000 288.00 0.00 288.00 2.400
0000000000906
5. 0681 PATLIDŽAN KG 6.000 0.000 6.000 6.00 0.00 6.00 1.000
0000000000908
6. 0682 BLITVA KG 122.000 0.000 122.000 30.50 0.00 30.50 0.250
0000000000909
----- ---------- -------------------- --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
UKUPNO: 418.000 0.000 418.000 448.50 0.00 448.50 0.00
----- ---------- -------------------- --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
Sada treba da napravimo inventuru kojom ćemo svesti stanje artikala:
- KROMPIR na 50 kg
- BRESKVE na 115 kg
- PATLIDŽAN na 3 kg
jer je to prema popisu utvrđeno.
U daljnjem dijelu uputstva ćemo vidjeti da imamo na izbor dvije varijante izrade dokumenta, u zavisnosti od situacije, pa bi red bio da objasnimo i šta koja varijanta konkretno predstavlja:
- Varijanta 1 (generisanje dokumenta inventure u pripremi, na osnovu tekućeg stanja lager liste prodavnice)
- Varijanta 2 (unos inventure pješke, iz početka)
Kod varijante 1 će se desiti da će nam konkretno za sve stavke sa tekućeg lagera na zadani datum generisati po stavku u pripremi sa automatski popunjenom kolonom knjižne količine. Također će se automatski sračunati i nabavne cijene i vrijednosti.
Kod varijante 2 je malo drugačija situacija. Unosit ćemo stavku po stavku sa ctrl + N i imat ćemo mogućnost koristiti BARKOD skener prilikom unosa, međutim niko ne garantuje da ćemo unosom zatvoriti sve stavke prema tekućem lageru, tako da na lageru možda imamo 100 artikala a mi prilikom unosa unesemo samo 80, znači da će 20 artikla biti nezatvoreno. Za ovu problematiku pogledati sekciju 2.5.
Logično pitanje koje se nameće sada je, koju varijantu koristiti ?
U principu, varijanta 1, je pogodna za djelatnosti tip-a samoposluge i slično, sa velikim brojem artikala, dok je varijanta 2 pogodna za sve ostale.
Naravno to ne isključuje mogućnost da svako koristi varijantu koju želi i koja mu se čini najpogodnija.
2.2) Varijanta 1 - dokument inventure generisan na osnovu tekućeg stanja lagera¶
Modul KALK posjeduje opciju, koja će proći kroz lager određenog konta do određenog datuma i na osnovu toga pripremiti dokument inventure u pripremi.
Dakle, odmah ćemo imati knjižnu količinu na dokumentu na osnovu tekućeg stanja lagera, a sve što treba da uradimo je da popunjavamo popisanu količinu.
Pogledajmo kako formiramo dokument tip-a IP. Sa glavnog menija biramo opciju:
zatim opciju 1. inventura prodavnice, te popunjavamo uslove generisanja kao na sljedećoj slici:
Nakon što smo pustili opciju unutar pripreme dobijamo formiran dokument inventure IP-00001
koji sadrži 6 stavki, upravo onoliko koliko i lager lista iz gornjeg preduslova.
Sve što treba sada je da se prođe kroz stavke i prema popisu unesu popisane količine, a to radimo ulaskom sa ENTER kroz pojedinačnu stavku
Nakon što smo unjeli sve potrebne informacije, štampamo dokument sa ctrl + P, detalje oko štampe pogledati u sekciji 2.4.
2.3) Varijanta 2 - čisti unos dokumenta inventure ( unos pješke :) )¶
Druga mogućnost je, svakako, i mogućnost unosa pješke, tj. pravimo novi dokument u pripremi tipa IP i unosimo sve stavke ručno, kao na slici:
Kod ove metode unosa imamo i mogućnost unosa putem BARKOD skenera, samo je potrebno podesiti na D parametar
X. parametri -> B. parametri - razno
Koristiti BARCOD-e pri unosu kalkulacija (D/N) ?
Kod varijante unosa sa barkod skenerom, svaki put kada barkod očita barkod, aplikacija će provjeriti da li je taj artikal već u pripremi inventure, te ako jeste dobit ćemo pitanje
Artikal xyz se već pojavljuje u pripremi, spojiti (D/N) ? na šta treba da odgovorimo sa D
2.4) Štampa dokumenta inventure¶
Imamo dvije mogućnosti prilikom štampe dokumenta inventure:
- štampanje samo popisne liste
- štampanje dokumenta
Ako idemo na štampanje dobijamo sljedeći upit
Ako kažemo D dobijamo samo popisnu listu:
DOKUMENT BR. : 10-IP-00001 Datum: 31.12.12
Str: 1
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
*R * ROBA * Popisana* Knjizna * Knjizna * Popisana * Razlika * Cijena * +VISAK * -MANJAK *
*BR* TARIFA * Kolicina* Kolicina*vrijednost*vrijednost* (kol) * * * *
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
1 0675 KROMPIR ( KG ), BK: 5500675
PDV17 __________ __________ 0.500
2 0676 LUK CRVENI ( KG ), BK: 0000000000902
PDV17 __________ __________ 1.200
3 0677 LUK BJELI ( KG ), BK: 0000000000903
PDV17 __________ __________ 1.000
4 0679 BRESKVE ( KG ), BK: 0000000000906
PDV17 __________ __________ 2.400
5 0681 PATLIDŽAN ( KG ), BK: 0000000000908
PDV17 __________ __________ 1.000
6 0682 BLITVA ( KG ), BK: 0000000000909
PDV17 __________ __________ 0.250
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
Clanovi komisije: 1. ___________________
2. ___________________
3. ___________________
U drugom slučaju dobijamo konkretan dokument inventure sa svim pripadajućim informacijama:
DOKUMENT BR. : 10-IP-00001 Datum: 31.12.12
Str: 1
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
*R * ROBA * Popisana* Knjizna * Knjizna * Popisana * Razlika * Cijena * +VISAK * -MANJAK *
*BR* TARIFA * Kolicina* Kolicina*vrijednost*vrijednost* (kol) * * * *
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
1 0675 KROMPIR ( KG ), BK: 5500675
PDV17 50.000 100.000 50.00 25.00 -50.000 0.500 0.00 -25.00
2 0676 LUK CRVENI ( KG ), BK: 0000000000902
PDV17 20.000 20.000 24.00 24.00 0.000 1.200 0.00 0.00
3 0677 LUK BJELI ( KG ), BK: 0000000000903
PDV17 50.000 50.000 50.00 50.00 0.000 1.000 0.00 0.00
4 0679 BRESKVE ( KG ), BK: 0000000000906
PDV17 115.000 120.000 288.00 276.00 -5.000 2.400 0.00 -12.00
5 0681 PATLIDŽAN ( KG ), BK: 0000000000908
PDV17 3.000 6.000 6.00 3.00 -3.000 1.000 0.00 -3.00
6 0682 BLITVA ( KG ), BK: 0000000000909
PDV17 122.000 122.000 30.50 30.50 0.000 0.250 0.00 0.00
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
Ukupno: 360.000 418.000 448.50 408.50 0.00 0.00 0.00 -40.00
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
Rekapitulacija:
---------------
popisana kolicina: 360.00
popisana vrijednost: 408.50
knjizna kolicina: 418.00
knjizna vrijednost: 448.50
+ (visak): 0.00
- (manjak): -40.00
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
------ ---------- -------------- -------------- --------------
* Tar.* PDV% * MPV * PDV * MPV *
* * * bez PDV * iznos * sa PDV *
------ ---------- -------------- -------------- --------------
PDV17 17.00% 349.15 59.35 408.50
------ ---------- -------------- -------------- --------------
UKUPNO 13304 349.15 59.35 408.50
------ ---------- -------------- -------------- --------------
2.5) Generisanje inventure razlike na osnovu razlike po tekućoj inventuri¶
Ova opcija se dakle koristi samo u varijanti ručnog unosa inventure, tj. varijanti gdje nije kompletan asortiman lagera zahvaćen tekućom inventurom.
Tako recimo da smo unjeli ručno inventuru i unjeli samo tri artikla,
DOKUMENT BR. : 10-IP-00001 Datum: 31.12.12
Str: 1
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
*R * ROBA * Popisana* Knjizna * Knjizna * Popisana * Razlika * Cijena * +VISAK * -MANJAK *
*BR* TARIFA * Kolicina* Kolicina*vrijednost*vrijednost* (kol) * * * *
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
1 0675 KROMPIR ( KG ), BK: 5500675
PDV17 50.000 100.000 50.00 25.00 -50.000 0.500 0.00 -25.00
2 0679 BRESKVE ( KG ), BK: 0000000000906
PDV17 115.000 120.000 288.00 276.00 -5.000 2.400 0.00 -12.00
3 0681 PATLIDŽAN ( KG ), BK: 0000000000908
PDV17 3.000 6.000 6.00 3.00 -3.000 1.000 0.00 -3.00
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
Ukupno: 168.000 226.000 344.00 304.00 0.00 0.00 0.00 -40.00
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
------ ---------- -------------- -------------- --------------
* Tar.* PDV% * MPV * PDV * MPV *
* * * bez PDV * iznos * sa PDV *
------ ---------- -------------- -------------- --------------
PDV17 17.00% 259.83 44.17 304.00
------ ---------- -------------- -------------- --------------
UKUPNO 13304 259.83 44.17 304.00
------ ---------- -------------- -------------- --------------
Ako gledamo na lager listu iz gornje pretpostavke fale nam još tri artikla da bi poklopili kompletan asortiman.
Šta se sad dešava ?
Ako pozovemo lager listu nakon izrade dokumenta inventure trebalo bi da stanje konačno odgovara iznosu inventure, međutim to se sada neće desiti, i to upravo iz tog razloga što su nam ostala visiti još tri artikla i nismo ih obuhvatili inventurom.
Šta uraditi ?
U tu svrhu ne napravljena još jedna opcija koja radi na sljedeći način: (naravno, ovo se pokreće nakon ažurirane prvobitne inventure)
pa zatim upišemo sljedeće parametre:
- konto za koji gledamo stanje
- datum do kojeg gledamo stanje (treba da odgovara datumu prvobitne inventure)
- prvobitna inventura, praktično navodimo broj inventure koju ćemo gledati i analizirati stanje na osnovu nje
i u pripremi dobijamo novogenerisanu inventuru razlike koja sadrži te tri stavke kojih nema na prvobitnoj inventuri a vise na lageru.
Ove stavke će automatski biti generisane tako da je popisana količina = 0, tj. kao da su nulirane.
Evo sada vidimo da smo u pripremi dobili ove tri stavke lagera koje nismo unjeli na prvu inventuru. Ova inventura će nositi broj IP-00002.
Nakon što je generisana potrebno je pokrenuti opciju asistenta, opcija A u pripremi i izvršiti ažuriranje ove inventure.
Kada nakon toga pogledamo stanje lagera, trebali bi dobiti identičan iznos kao i iznos sa prve inventure:
KALK: LAGER LISTA PRODAVNICA ZA PERIOD 31.12.12 - 31.12.12 NA DAN 15.02.13 Str: 1
Prodavnica: 13304 - Prodavnica 4
----- ---------- -------------------- --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
R. * Artikal * Naziv *jmj* ulaz izlaz * STANJE * PV.Dug. * PV.Pot. * PV *PC.SA PDV *
br. * * * * * * * * * *
* 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * 4 - 5 * 6 * 7 * 6 - 7 * 8 *
----- ---------- -------------------- --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
1. 0675 KROMPIR KG 100.000 50.000 50.000 50.00 25.00 25.00 0.500
5500675
2. 0679 BRESKVE KG 120.000 5.000 115.000 288.00 12.00 276.00 2.400
0000000000906
3. 0681 PATLIDŽAN KG 6.000 3.000 3.000 6.00 3.00 3.00 1.000
0000000000908
----- ---------- -------------------- --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
UKUPNO: 226.000 58.000 168.000 344.00 40.00 304.00 0.00
----- ---------- -------------------- --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
Što i jeste tačno
- 304.00 je iznos lagera a i gornje inventure sa tri stavke (IP-00001)
To znači da je efekat inventure razlike uspješan.
3) Unos i obrada inventure u modulu POS¶
Kao i kod modula KALK, i modul POS nam nudi dvije mogućnosti:
- varijanta 1 - genrisanje inventure na osnovu tekućeg stanja prodavnice
- varijanta 2 - ručni unos inventure
3.1) Pretpostavka¶
Pretpostavimo da je tekuće stanje prodavnice ovakvo (izvještaj stanja artikala)
STANJE ODJELJENJA NA DAN 15.02.2013.
-----------------------------------
Prod. mjesto:Prodavnica 4
Artikal : SVI
Sifra Naziv artikla
R.broj P.stanje Ulaz Izlaz Stanje Cijena Total
------ --------- --------- --------- ---------- ---------- ----------
1. 0675 KROMPIR
0.000 100.000 100.000 0.500 50.000
2. 0676 LUK CRVENI
0.000 50.000 50.000 1.200 60.000
3. 0677 LUK BJELI
0.000 111.000 111.000 1.000 111.000
4. 0681 PATLIDŽAN
0.000 10.000 10.000 1.000 10.000
5. 0682 BLITVA
0.000 15.000 15.000 0.000 0.000
6. 0683 ŠPINAT
0.000 80.000 80.000 1.300 104.000
------ --------- --------- --------- ---------- ---------- ----------
Ukupno stanje zaduzenja:
0.00 366.00 0.00 366.00 0.00 335.00
------ --------- --------- --------- ---------- ---------- ----------
U naradnim sekcijama ćemo objasniti kako obraditi pojedine varijante inventure.
3.2) Varijanta 1 - genrisanje inventure na osnovu tekućeg stanja na dan¶
Pokrećemo opciju:
pa zatim opciju:
- datum na koji radimo inventuru
- inventura sa generisanjem stanja "D" obavezno, ova opcija će nam izgenerisati prema tekućem stanju stavke inventure
U pripremi inventure zatim dobijamo:
Sve što treba da uradimo je da prođemo kroz stavke sa opcijom ENTER i unesemo popisane količine, kao na slici:
Nakon što smo sve popunili ispravno, inventuru možemo štampati, pogledaj detalje u sekciji 3.4. ili ažurirati odabirom tipke ESC
Dobijamo:
Imamo mogućnost jedne od sljedećih opcija.
Ako slučajno imamo potrebu da ispravimo dokument inventure nakon ažuriranja, pogledati sekciju 3.6.
3.3) Varijanta 2 - ručni unos inventure¶
Kada ulazimo u opciju inventure potrebno je da setujemo datum i parametar generisanja inventure postavimo na N, kao na slici:
dobijamo praznu pripremu inventure
sada sa ctrl + N unosimo nove stavke, kao na sljedećoj slici...
Naravno, i ovdje imamo mogućnost korištenja BARKOD skenera prilikom unosa.
Kao što je to objašnjeno kod modula KALK, i ovdje treba naglasiti.
NAPOMENA:
Kod ručnog unosa inventure je problem što možda nećemo obuhvatiti cijeli asortiman po tekućem lageru, tako da je potrebno da se odrade nakon unosa inventure finalne radnje koje će sravniti i srediti ovo stanje na osnovu lagera.
Za detalje pogledati sekciju 3.5.
3.4) Štampa dokumenta inventure¶
Dok smo u pripremi inventure imamo mogućnost da štampamo pregled sa opcijom ctrl + P
INVENTURA 4-8
------------- ---------------------- ---
Sifra Artikal jmj
------------- ---------------------- ---
Knj. Kol Pop.kol. Cijena +/-
--------- --------- -------- ------------
0675 KROMPIR (KG )
100.0 120.0 0.5 -20.00
--------- --------- -------- ------------
0676 LUK CRVENI (KG )
50.0 50.0 1.2 0.00
--------- --------- -------- ------------
0677 LUK BJELI (KG )
111.0 141.0 1.0 -30.00
--------- --------- -------- ------------
0681 PATLIDŽAN (KG )
10.0 50.0 1.0 -40.00
--------- --------- -------- ------------
0682 BLITVA (KG )
15.0 25.0 0.0 -10.00
--------- --------- -------- ------------
0683 ŠPINAT (KG )
80.0 80.0 1.3 0.00
--------- --------- -------- ------------
Ukupno knjizna vrijednost: 335.00
Ukupno popisana vrijednost: 415.00
Razlika VISAK ............ -80.00
REKAPITULACIJA POREZA PO TARIFAMA
------------ ------------ ------------
Tarifa (Stopa %)
PV bez PDV PDV PV sa PDV
------------ ------------ ------------
PDV17 ( 17.00%)
354.70 60.30 415.00
------------ ------------ ------------
UKUPNO
354.70 60.30 415.00
------------ ------------ ------------
3.5) Finalne radnje nakon ručnog unosa inventure¶
Radi problema sa ručnim unosom inventure napravljene su dodatne opcije koje pomažu sravnjenju stanja nakon unosa inventure.
Ovdje je situacija malo drugačija nego je to u modulu KALK, gdje imamo dodatni dokuemnt razlike.
Ako smo unjeli stavke inventure u pripremi (ukupno četiri stavke), kao na slici:
a na stanju artikala prema gornjoj pretposatavci imamo šest artikala na stanju, sve što treba da uradimo je da pozovemo opciju ctrl + O dok smo u pripremi i prije ažuriranja inventure. Nakon poziva opcije dobijamo:
na šta odgovaramo sa D i u pripremi dobijamo automatski svih šest stavki, kao na slici:
Dodatne dvije stavke koje su generisane su automatski setovane da budu nulirane, tj. popisana količina im je setovana na 0.
Nakon ovoga možemo ažurirati dokument inventure.
3.6) Povrat dokumenta inventure u pripremu¶
U slučaju da se javi potreba za korekcijom dokumenta inventure, imamo mogućnost vraćanja dokumenta inventure u pripremu iz liste ažuriranih dokumenata, na sljedeći način:
U listi dokumenata, pozicioniramo se na željeni dokument inventure i biramo opciju P, te dobijamo:
na šta odgovaramo sa D i dobijamo:
Zatim, ponovnim ulaskom u opciju inventure, kao u primjeru 3.3 (samo moramo paziti da stavimo datum koji odgovara tom datumu inventure) ulazimo u ponovnu unos/ispravku inventure.
3.7) Automatsko setovanje knjižnih količina u pripremi inventure¶
Postoji situacija kada nakon dan ili dva imamo korekciju na inventuri, pa je sa opcijom povrata vratimo u pripremu (kako je to objašnjeno u sekciji 3.6) i radimo na njoj, korigujemo potrebne stavke.
Ono što se može desiti da nakon izrade inventure na recimo 3 dana ranije imamo i kucane račune nakon nje. Pošto smo sada vratili dokument inventure za doradu, taj promet i dalje stoji na taj dan i nije uračunat u ovu inventuru.
Sve što treba uraditi je da nakon povrata i ulaska u pripremu inventure pozovemo opciju ctrl + U
Ova opcija će proći po tekućem stanju artikala na dan inventure u pripremi i setovati knjižne količine prema tom stanju.
4) Prenos inventure POS <-> KALK¶
Moduli POS i KALK nude mogućnost i razmjene podataka, tj.
- KALK - ako smo napravili inventuru unutar modula POS možemo je prenjeti u modul KALK
- POS - ako smo napravili inventuru unutar modula KALK možemo je prenjeti u modul POS
U narednim sekcijama ćemo objasniti načine prenosa.
4.1) Prenos inventure POS->KALK¶
4.1.1) Pretpostavka¶
Pretpostavimo da je ovo inventura koja je napravljena u modulu POS
INVENTURA 4-8
------------- ---------------------- ---
Sifra Artikal jmj
------------- ---------------------- ---
Knj. Kol Pop.kol. Cijena +/-
--------- --------- -------- ------------
0675 KROMPIR (KG )
100.0 120.0 0.5 -20.00
--------- --------- -------- ------------
0676 LUK CRVENI (KG )
50.0 0.0 1.2 50.00
--------- --------- -------- ------------
0677 LUK BJELI (KG )
111.0 141.0 1.0 -30.00
--------- --------- -------- ------------
0681 PATLIDŽAN (KG )
10.0 50.0 1.0 -40.00
--------- --------- -------- ------------
0682 BLITVA (KG )
15.0 25.0 0.0 -10.00
--------- --------- -------- ------------
0683 ŠPINAT (KG )
80.0 0.0 1.3 80.00
--------- --------- -------- ------------
Ukupno knjizna vrijednost: 335.00
Ukupno popisana vrijednost: 251.00
Razlika MANJAK ........... 84.00
REKAPITULACIJA POREZA PO TARIFAMA
------------ ------------ ------------
Tarifa (Stopa %)
PV bez PDV PDV PV sa PDV
------------ ------------ ------------
PDV17 ( 17.00%)
214.53 36.47 251.00
------------ ------------ ------------
UKUPNO
214.53 36.47 251.00
------------ ------------ ------------
4.1.2) Prenos inventure iz modula POS u modul KALK¶
Idemo na listu ažuriranih dokumenata i pravimo filter po dokumentima tip-a IN za željeni datum, te biramo opciju E kada se pozicioniramo na dokument koji želimo da prenesemo
nakon što smo rekli D dobijamo poruku sličnu ovoj
(naravno, poruka može da varira u zavisnosti od samih podešenja i operativnog sistema)
Prenos može da se vrši i putem USB memorija, sve se svodi na način podešenja.
Napomena:
Da bi opcija ispravno radila potrebno je da su sljedeći parametri ispravno podešeni:
A. administracija POS-a -> 1. Podešenja kase -> 1. Podešenja rada
- Destinacija datoteke TOPSKA: <lokacija za eksport fajlova> (npr. c:\prenos\ ili /home/bringout/prenos/ itd... ) - Koristi se više prodajnih mjesta: D <<<<< obavezno
4.1.3) Import inventure iz modula POS u modul KALK¶
Sljedeći korak je da inventuru koju smo prebacili na lokciju prenosa importujemo u modul KALK, a to radimo na sljedeći način:
U listi će biti svi dokumenti koji su prenešeni iz modula POS, to mogu biti i dokumenti za više prodavnica itd...
Mi odabiremo naš prenos (koji je sada ovdje jedan jedini) i dobijamo:
i nakon što smo odgovorili sa D dobijamo:
Ovdje imamo mogućnost promjene i setovanja barkod-ova na osnovu barkod-ova iz prodavnice (pošto dokument stiže iz prodavnice i nosi sa sobom podatke o barkod-ovima i slično) ali to sada nećemo raditi, pa ćemo ostaviti 0
U pripremi na kraju dobijamo preneseni dokument inventure, kao na slici:
Vidimo sada da ova inventura sadrži samo 4 stavke, to su stavke koje na dokumentu inventure u POS-u nismo dodatno štiklali.
Sve što treba da se odradi je
- ažurirati ovu inventuru
- napraviti inventuru razlike prema uputama u sekciji 2.5.
- ažurirati inventuru razlike
4.2) Prenos inventure KALK->POS¶
Nakon što smo završili inventuru u modulu KALK imamo mogućnost da je prebacimo u modul POS.
4.2.1) Pretpostavka¶
Pretpostavimo da imamo sljedeću inventuru napravljenu u modulu KALK
DOKUMENT BR. : 10-IP-1502/4 Datum: 15.02.13
Str: 1
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
*R * ROBA * Popisana* Knjizna * Knjizna * Popisana * Razlika * Cijena * +VISAK * -MANJAK *
*BR* TARIFA * Kolicina* Kolicina*vrijednost*vrijednost* (kol) * * * *
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
1 0675 KROMPIR ( KG ), BK: 5500675
PDV17 120.000 100.000 0.00 60.00 20.000 0.500 60.00 0.00
3 0677 LUK BJELI ( KG ), BK: 0000000000903
PDV17 141.000 50.000 0.00 141.00 91.000 1.000 141.00 0.00
4 0681 PATLIDŽAN ( KG ), BK: 0000000000908
PDV17 50.000 6.000 0.00 50.00 44.000 1.000 50.00 0.00
5 0682 BLITVA ( KG ), BK: 0000000000909
PDV17 25.000 122.000 0.00 0.00 -97.000 0.000 0.00 0.00
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
Ukupno: 336.000 278.000 0.00 251.00 0.00 0.00 251.00 0.00
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
Rekapitulacija:
---------------
popisana kolicina: 336.00
popisana vrijednost: 251.00
knjizna kolicina: 278.00
knjizna vrijednost: 0.00
+ (visak): 251.00
- (manjak): 0.00
--- --------------------------------------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
------ ---------- -------------- -------------- --------------
* Tar.* PDV% * MPV * PDV * MPV *
* * * bez PDV * iznos * sa PDV *
------ ---------- -------------- -------------- --------------
PDV17 17.00% 214.53 36.47 251.00
------ ---------- -------------- -------------- --------------
UKUPNO 13304 214.53 36.47 251.00
------ ---------- -------------- -------------- --------------
4.2.2) Prenos inventure iz modula KALK¶
Prilikom štampe inventure u modulu KALK, dobijamo i upit:
na šta odgovaramo sa D i generišemo fajl prenosa, dobijamo izvještaj
Prenos KALK -> TOPS na dan: 15.02.13 --------------------------------------- Formiran dokument: /Users/bringout/Downloads/prenos/4/kt021501.dbf Dokument: 10-IP-1502/4 Broj prenesenih stavki: 4 Saldo: 251.00
Napomena:
Da bi prenos iz modula KALK funkcionisao potrebno je podešenje unutar
X. parametri -> 8. način formiranja zavisnih dokumenata
- Nakon štampe zaduženja prodavnice prenos u TOPS = 1 - Destinacije datoteke KATOPS: <destinacija> (npr: c:\prenos\ ili /home/bringout/prenos/ itd... ) - Prenos za više prodajnih mjesta = D <<<<< obavezno
4.2.3) Import inventure iz modula KALK u modul POS¶
Unutar modula POS biramo opciju:
zatim dobijamo sljedeći upit:
naime, bitno je da odgovorimo sa D da bi se prebacili na import podataka iz modula KALK, nakon toga dobijamo listu sa dokumentima prenosa
te biramo naš dokument, dobijamo pripremu inventure i ažuriramo je.