Projekat

Općenito

Profil

Referentni tiketi: #7968, #21151

Import elba (Volksbank)

Treba napomenuti da se ova opcija koristi i napravljena je isključivo za Volksbanka Elba sistem.

1. Postupak knjiženja izvoda (funkcija: import elba)

Mi koristimo opciju importa podataka iz elba aplikacije Volksbanke.
Postupak je sljedeći:

  • sa elba aplikacije kopiramo txt podatke u txt fajl
  • unutar fin modula pokrenemo opciju import elba koja taj fajl čita liniju po liniju i importuje podatke u pripremu prema određenim pravilima

2. Podaci sa elbe

Zakačimo se na elbu https://elba1.volksbank.ba/fthin/mainpageba.html

Idemo na opcije:

  1. stanje i promet (sa menija)
  2. pregled izvoda

zatim u desnom uglu iznad tabele sa izvoda kliknemo na dugme Osvježi izvode

Dobijamo prozor u kojem treba da definišemo period za koji želimo da filterišemo izvode.

Upišemo period i u tabeli pregleda dobijamo izvode zadanog perioda.

Nakon što smo dobili podatke potrebno je da ih exportujemo. Kako ?

prije nego počnemo otvorimo sa notepad-om fajl c:\sigma\elba.txt - on mora da bude prazan

  1. kliknemo na stavku izvoda u tabeli (treba da dobije plavu boju)
  2. kliknemo na dugme (desni gornji ugao tabele) export izvoda
  3. iz prozora koji dobijemo kopiramo sadržaj (CTRL + C)
  4. prebacimo se na notepad (na fajl elba.txt) i odradimo paste sadržaja (CTRL + V)
  5. ponavljamo proceduru za svaki sljedeći izvod iz tabele
  6. kada smo odradili kopiranje za sve izvode snimamo elba.txt sa (CTRL + S) te zatvarmo notepad

evo primjer exportovanog sadržaja u elba.txt fajlu

151    17.09.2010    19.09.2010
-    17.09.2010 15:40:45    VELBA.940022    UP    7174318    940022    BBIBBA22XXX    1410010000799057    Disti d.o.o Sarajevo    PROVIZIJA -uplata po rn 1947/10 - R-1410010000799057 - Disti d.o.o Sarajevo    KM    1.2
-    17.09.2010 15:40:45    VELBA.940022    UP    7174318    940022    BBIBBA22XXX    1410010000799057    Disti d.o.o Sarajevo    uplata po rn 1947/10 - R-1410010000799057 - Disti d.o.o Sarajevo    KM    923.13
+    17.09.2010 15:04:45    2001005305    UP    7173174    0    RZBABA2SXXX    1401010099999952    /1610000014000021RAMA GLAS DOO SARA    RN 00205 - /1610000014000021RAMA GLAS DOO SARAJEVOKOLODVORSKA 12 B NOVO SARAJEVO    KM    1588.86
+    17.09.2010 15:04:45    00096274922    UP    7173175    0    UNCRBA22XXX    1401010099999952    /3383102200022385JEDINSTV OP?INSKI     RN 00259 - /3383102200022385JEDINSTV OP?INSKI ORGAN  ZEP?EJEDINSTVENI OP?INSKI ORGAN OP?INSKI NA?ELNIK ?EP?E, S    KM    140.4
150    16.09.2010    16.09.2010
+    16.09.2010 15:10:23    00096187162    UP    7166419    0    UNCRBA22XXX    1401010099999952    /3389002207958242SVJETLOST-STAMPA D    RN 284 - /3389002207958242SVJETLOST-STAMPA D.D. SARAJEGRAFIZKO PRIVREDNO DRUUTVO 'SVJETLOST-STAMPA' SARAJEVO,    KM    81.9

3. Import podataka u FIN

Idemo na opciju

┌────────────────────────────────────────────────┐
│ 1. unos/ispravka dokumenta                     │
│ 2. izvjestaji                                  │
│ 3. pregled dokumenata                          │
│ 4. generacija dokumenata                       │
│ 5. moduli - razmjena podataka                  │
│ 6. ╔══════════════════════════════════╗        │
│ 7. ║ 1. fakt->fin                     ║▒       │
│ ---║ 2. ld->fin                       ║▒       │
│ 8. ║ 3. import elba      <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
│ 9. ║ 4. export dbf (svi nalozi)       ║▒       │
│ ---╚══════════════════════════════════╝▒       │
│ K. k▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒       │
│ P. povrat dokumenta u pripremu                 │
│ ------------------------------------           │
│ X. parametri                                   │
└────────────────────────────────────────────────┘

te dobijamo uslove

╔══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Parametri importa                                                ║
║                                                                  ║
║ Lokacija i naziv fajla za import:                                ║
║ c:\sigma\elba.txt                                                ║
║                                                                  ║
║ Pregled importa (D/N)? D                                         ║
║                                                                  ║
║ Importovati podatke (D/N)? D                                     ║
║                                                                  ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════╝

dakle, vidimo da je fajl za import već po default-u naštiman na pravu lokaciju (naravno ona može biti bilo koja)

  • pregled importa (D/N) - da li želimo da imamo uvid u sve podatke tokom importa (pojavit će se na formi)

Ja recimo, preferiram da kažem "N" za ovu opciju.

Nakon ovoga pozivamo opciju i u pripremi modula FIN dobijamo dokument.

4. Provjera partnera

Tokom importa automatski se provjeravaju partneri prema žiro računima itd...

Vrlo je moguće da se desi da neki partner nije uspješno pronađen u šifrarniku te nas import zaustavlja i traži da setujemo partnera. Jednostavno pronađemo partnera u šifrarniku i ENTER-om ga selektujemo.

5. Broj naloga

Broj naloga se setuje prema sljedećoj logici, ako imamo sljedeće izvode za import:

  • 115
  • 116
  • 117
  • 118

broj naloga će biti 118 (10-I1-00000118) (dakle uvijek zadnji broj izvoda).

Svaka stavka naloga će imati datum koji je identičan onome na izvodu.

6. Korekcije podataka u nalogu nakon importa

6.1 Isplata novca za zakupninu (ernad)

sljedeću stavku, izmjeniti partnera i konto

                      konto   partner
║10│ I1│00000125│  39│5410   │XERNAD │00000125  │21.07.10│1  │        1859.07 <<<<<

na

                      konto   partner
║10│ I1│00000125│  39│5410   │HERNAD │00000125  │21.07.10│1  │        1859.07 <<<<<<

6.2 Porez od imovine (hernad)

stavku

║10│ I1│00000125│  59│5410   │JPZE   │00000125  │22.07.10│1  │         139.93  ║

promjeniti na:

║10│ I1│00000125│  59│5410   │HERNAD │00000125  │22.07.10│1  │         139.93  ║

6.3 Isplate plata

doprinos nezaposlenost

║10│ I1│00000125│  45│5410   │JPFED  │00000125  │22.07.10│1  │          10.39  ║

na
║10│ I1│00000125│  45│5487   │       │00000125  │22.07.10│1  │          10.39  ║

Napomena: postoje praktično 3 virmana za ovaj doprinos, jedan federalni i dva po kantonima te sva tri treba izmjeniti prema gornjem primjeru

doprinos za zdravstveno osiguranje

║10│ I1│00000125│  57│5410   │JPFED  │00000125  │22.07.10│1  │          29.12  ║

na
║10│ I1│00000125│  57│5486   │       │00000125  │22.07.10│1  │          29.12  ║

kao i kod gornjih doprinosa i ovdje postoje 3 isplate, postupiti isto

doprinos za pio

║10│ I1│00000125│  85│5410   │PAYPAL │00000125  │22.07.10│1  │         451.03  ║

promjeniti na
║10│ I1│00000125│  85│5485   │       │00000125  │22.07.10│1  │         451.03  ║

porez na platu

║10│ I1│00000125│  83│5410   │JPZE   │00000125  │22.07.10│1  │          21.20  ║

promjeniti na
║10│ I1│00000125│  83│5483   │       │00000125  │22.07.10│1  │          21.20  ║

posebne naknade za vodoprivredu

║10│ I1│00000125│  67│5410   │JPZE   │00000125  │22.07.10│1  │           6.66  ║

promjeniti na
║10│ I1│00000125│  67│5489   │       │00000125  │22.07.10│1  │           6.66  ║

posebne naknade za elementarne nepogode

║10│ I1│00000125│  32│5410   │JPZE   │00000125  │22.07.10│1  │           6.66  ║

promjeniti na
║10│ I1│00000125│  71│5488   │       │00000125  │22.07.10│1  │           6.66  ║

isplate na žiro račune (plate)

║10│ I1│00000125│  77│5410   │XSASA  │00000125  │22.07.10│1  │         820.78  << vsasa
║10│ I1│00000125│ 125│5410   │XERNAD │00000125  │22.07.10│1  │         725.11  << hernad
║10│ I1│00000125│ 200│5410   │XHYBJA │00000125  │22.07.10│1  │         800.25  << bjasko
itd...

promjeniti sve na ovaj konto bez partnera:
║10│ I1│00000125│  77│5450   │       │00000125  │22.07.10│1  │         xxxxxxx  ║

dakle, bitno je da se zatvori konto 5450 - obaveze neto plaće

6.4 Blagajna - materijalni troškovi

║10│ I1│00000125│  35│5410   │XERNAD │00000125  │21.07.10│1  │        1500.00  ║

promjeniti na prelazni konto

║10│ I1│00000125│  35│2009   │       │00000125  │21.07.10│1  │        1500.00  ║

6.5 Registracija vozila (troškovi registracije)

sve stavke koje predstavljaju troškove registracije

║10│ I1│00000141│  27│5410   │JPZE   │00000141  │30.08.10│1  │          80.00  ║
║10│ I1│00000141│  29│5410   │JPZE   │00000141  │30.08.10│1  │          30.00  ║
║10│ I1│00000141│  31│5410   │JPZE   │00000141  │30.08.10│1  │          20.00  ║
║10│ I1│00000141│  33│5410   │ECONO  │00000141  │30.08.10│1  │           8.00  ║
║10│ I1│00000141│  41│5410   │ECONO  │00000141  │30.08.10│1  │          20.00  ║
║10│ I1│00000141│  47│5410   │TRESN  │00000141  │30.08.10│1  │           5.00  ║
║10│ I1│00000141│  51│5410   │TRESN  │00000141  │30.08.10│1  │           5.00  ║

promjeniti da im konto bude kao na ovom primjeru

║10│ I1│00000141│  29│348958 │       │00000141  │30.08.10│1  │          30.00  ║

dakle, konto je 348958 (troškovi registracije vozila)

6.6 Uplata police osiguranja (osiguravajuća kuća)

ovo je stavka koja predstavlja iznos uplate BSO osiguranju

║10│ I1│00000141│  55│5410   │BLAGNP │00000141  │30.08.10│1  │         249.26  ║

stavku promjeniti da bude ovako:

║10│ I1│00000141│  55│5410   │BSO    │00000141  │30.08.10│1  │         249.26  ║

znači, partner nije dobar

6.7 Uplata na unikredit karticu (hernad)

║10│ I1│00000149│  75│5410   │UNIKRE │00000149  │03.09.10│1  │          80.00  ║

prebaciti jednostavno na prelazni konto

║10│ I1│00000149│  75│2009   │       │00000149  │03.09.10│1  │          80.00  ║

6.8 Uplata PDV-a

║10│ I1│00000149│  93│5609   │UIO    │00000149  │08.09.10│1  │         586.00  ║

skloniti partnera

║10│ I1│00000149│  93│5609   │       │00000149  │08.09.10│1  │         586.00  ║

povratak na glavni menij