NAPOMENA: sadržaj je u mnogim dijelovima zastario, radi se o dokumentaciji FMK aplikacije
Proizvodnja na osnovu normativa¶
U ovom materijalu ćemo se usresrediti na određene varijante vođenja proizvodnje.
Odmah moramo napomenuti da je ova evidencija vrlo često različita od slučaja do slučaja, zavisno od prirode proizvodnje.
Međutim, potrudili smo se da obuhvatimo najčešće situacije, koje bi trebale omogućiti evidenciju za većinu preduzeća. Sa
stanovišta evidencije, korisnik mora odrediti šta želi voditi i koje ulazne podatke, shodno tome, može obezbijediti.
Proizvodnja¶
Ova varijanta obezbjeđuje materijalnu evidenciju magacina sirovina 2100, te magacina gotovih proizvoda 5100.
Evidenciju sirovina, s obzirom da se program “sam” brine o tome, obezbjeđujemo po metodi prosječne nabavne cijene.
Uzimamo proizvodnju za koje posjedujemo sljedeće podatke:
- normative utroška sirovina za svaki proizvod
- ulazne fakture sirovina - ulaz u magacin 2100
- dokumente izvještaja o proizvedenim artiklima za protekli period - izvještaj o količini proizvoda proizvodenih u periodu od prošlog izvještaja (to može biti dnevno, sedmično ...)
Ovaj način evidencije se “oslanja” na normative proizvoda, tako što prilikom obrade dokumenta “PR” o proizvodnji za
period program utvrđuje razduženje sirovina prema zadanim normativima.
Takođe, u ovoj varijanti praktično zanemarujemo proizvodnju u toku. To znači da se proces sirovina->gotov proizvod dešava odmah.
Podešenja prije knjiženja¶
Šifrarnik “konta-tipovi cijena” sadrži odgovarajuće podatke koji programu “govore” o kakvoj se vrsti magacina govori.
Zato je potrebno za sve magacine koje koristimo postaviti odgovoarajuće tipove. U našim donjim primjerima postavljene
su sljedeće vrijednosti:
Shema P - kontiranje se vrši po šemama proizvodnje, N1 - magacin se vodi po nabavnim cijenama
5100 - Shema P, magacin je tipa P1 - gotovi proizvodi - vodimo po cijeni koštanja
Šifrarnik sastavnice¶
Maska za unos jedne stavke sastavnice bi bila:
Šifra proizvoda
Šifra sirovine
količina utroška sirovine po jedinici mjere proizvoda
U gornjem primjeru se vidi da je norma za P01 = 2.5 M01 + 15 M02, za P02 = 3 M01 + 4 M03.
Početna stanja¶
Krenimo od unosa dokumenata početnog stanja. Prvo pravimo početno stanje lagera 2100. To unosimo dokumentom tipa 16.
Sljedeće je početno stanje zaliha proizvoda. Međutim, ovdje ćemo malo zastati. Sa sirovinama je jednostavno. Njih
evidentiramo po njihovim stvarnim cijenama. Sa proizvodima je stvar umnogome kompleksnija. Nemoguće je utvrditi u
određenom trenutku cijenu koštanja u kojoj će biti sadržani i materijalni i nematerijalni troškovi. Ali, s obzirom na to da
su nam materijalni troškovi poznati u modulu KALK, onda se možemo odlučiti da nam 5100 u modulu materijalno daje u
svakom trenutku cijenu koštanja za iznos materijalnih troškova proizvodnje.
Po periodičnim obračunima ćemo praviti finalni obračun klase 5. Da bi uvijek imali usaglašeno stanje, predlažemo da se po
obračunu u modulu FIN otvori posebna analitika u klasi 5 na koju će se teretiti nematerijalni troškovi, npr.:
50001 - proizvodnja u toku, nematerijalni troškovi
51001 -magacin gotovih proizvodi , nematerijalni troškovi
Na taj način ćemo uvijek imati usaglašeno stanje konta 5100, 5000 u FIN i KALK.
Gornja analiza je uvod u pravljenje dokumenta početnog stanja 5100. Znači, ako usvojimo da ćemo ovaj magacin voditi
po cijeni koštanja, onda nam je kolona nabavne cijene praktično cijena koštanja proizvoda. S obzirom da je elemenat sa
kojim se operativno barata i tržišna prodajna cijena, nema razloga da i nju ne koristimo:
Na gornjem dokumentu imamo vrijednost marže, koja je praktično razlika izmeću cijene koštanja - nabavne cijene sirovina
i prodajne cijene. Znači 5100 sa početnim stanjem je zaduženo sa 110 DEM. Kolona marže je razlika između prodajne
vrijednosti i nabavne vrijednosti sirovina utrošenih u proizvode.
Ulaz sirovina, kalkulacija tipa 10¶
Napravimo obračun nabavke sirovina:
Ako prilikom ažuriranja odaberemo formiranje FIN naloga generiše se sljedeći nalog:
Unos dokumenta realizovanje proizvodnje - tip dokumenta PR
Uzmimo sada da je za period 01.01-07.01 dobijen izvještaj o proizvodnji. Ovaj dokument kojim će se obezbijediti ulaz
proizvoda i razduženje sirovina unosi se na sljedeći način:
Maska br 1 za unos prve stavke
Maska br 2 za unos prve stavke
Ukoliko se odlučimo da u cijenu koštanja proizvoda ne stavljamo nematerijalne troškove onda ćemo troškove na maski
broj 2 ostaviti da su troškovi 0.
( Uvođenje ostalih troškova proizvodnje u obračun cijene koštanja je moguće ako se utvrde ključevi za pojedine - najbitnije
nematerijalne troškove, i oni se rasporede po pojedinim artiklima. Mi ovu mogućnost nismo zanemarili, ali je većina
korisnika na stanovištu da je dovoljno ukalkulisanje utroška sirovina , a da se nematerijalni troškovi obračunavaju po
periodičnim obračunima)
U našem primjeru , došlo je do proizvodnje tri vrste artikala P01, P02, P03. Unos podataka se vrši kroz gornje maske za
unos. Kada završimo unos podataka, tabela pripreme izgleda :
Prve tri stavke smo mi unijeli, ostale
je formirao sam program 901,902,903.
Razduženje sirovina, koje je program “sam” napravio odredio je prema sastavnici proizvoda. Ukoliko je poznato da je u
procesu proizvodnje došlo do različitog količinskog utroška, možemo “ručno” ispraviti stavke sirovina. Međutim, mi ćemo prihvatiti predložena razduženja.
Odštampajmo dokument:
Šta smo dobili? Odgovarajuće lager liste će nam dati najbolje informacije. Gornjim dokumentom došlo je do promjene
stanja magacina 2100 i 5100:
Napomena:¶
Za svaki proizvod je potrebno napraviti poseban dokument tipa PR.
Znači, za proizvod P02, P03 itd. bi se napravio identičan dokument.
Izlaz kupcu po veleprodaji - kalkulacija tip 14
Kada smo zadužili skladište gotovih proizvoda, idemo na prodaju. Naglasimo da je, s obzirom na neophodnost hronologije
obrade robno/materijalnih dokumenata (radi obračuna nabavne-cijene koštanja.
Maska za unos prve stavke bi izgledala:
NC = Cijena koštanja
VPC = prodajna cijena kupcu
Zaduženje prodavnice 11, razduženje prodavnice 42
Zaduženje, razduženje prodavnice u potpunosti je analgono odgovarajućim robnim dokumentima.