Kako obračunavati plate ako unutar preduzeća imamo radnike sa raznim tipovima rada ?¶
Uzmimo za primjer da unutar preduzeća ExportImport imamo sljedeće radnike:
- 15 radnika - standardni nesamostalni rad
- 5 radnika - koji žele isti neto (tako im ugovorom određeno)
- 2 radnika sa ugovorom o djelu
- 5 radnika sa autorskim honorarima
Šta uraditi najprije ?¶
Otvoriti u šifrarniku radnih jedinica sljedeće radne jedince (šifre ću navesti samo kao primjer)
- 10 - export-import
- 11 - ugovori o djelu
- 12 - autorski honorari
10 je standardna radna jedinica na kojoj otprilike svi vode tekuće obračune, pa ćemo na njoj ostaviti 15 radnika nesamostalnog rada i 5 radnika sa istim netom - zato što oni potpadaju pod istu kategoriju. Za ostale tipove rada otvorimo nove radne jedinice.
Kako praviti obračun na osnovu ovoga ?¶
Pri ulasku u obračun postavlja nam se pitanje za Radnu jedinicu, Mjesec i Godinu, tako ćemo:
- ako radimo standardne radnije, definisati radnu jedinicu 10
- ako radimo ugovore o djelu, definisati radnu jedinicu 11
- ili ako ćemo raditi autorske honorare, definisati radnu jedinicu 12
dakle, imat ćemo obračune na kraju po radnim jedinicama.
Izvještavanje¶
Pošto imamo obračune razrađene po radnim jedinicama, tako i svaki izvještaj možemo povući posebno za svaku radnu jedinicu ili sve skupa ili samo grupu itd..
Izvještaj kartica plate praktično povlači jedinstveno podatke i formira oblik na osnovu tipa rada, tako da to program sam radi. Što se tiče rekapitulacije, pored radne jedinice u uslovima imamo i uslov za vrstu/tip rada, gdje možemo ukucati:
- <prazno> tipovi rada " " i "I"
- "P" - predsjednici i sl.
- "U" - ugovori o djelu
- "A" - autorski honorari
Ustali izvještaji, kao pregledi plata, pregledi xx yyy, koriste uslov radne jedinice za sortiranje podataka, tako da možemo izvući platnu listu samo za autorske honorare i slčno.
Šta kada jedan radnik obavlja dvije dužnosti - dva tipa rada ?¶
Ako uzmemo kao primjer da jedan radnik obnaša dvije dužnosti, npr. nesamostalni rad (tip " ") i ugovor o djelu (tip "U"), za takvog radnika moramo raditi dva obračuna.
Prvo ćemo u šifrarniku radnika napraviti još jednu šifru radnika samo sa tipom rada "U" pored postojeće za nesamostalni rad.
npr:
- HH0001 - Husić Huso - tip rada = " "
- HHU001 - Husić Huso (U) - tip rada = "U" <<<< nova šifra
i prvo raditi obračun na radnoj jedinici previđenoj za standardni nesamostalni rad, npr RJ = 10 i obračunat ga sa šifrom HH0001, zatim ćemo odraditi novi obračun ali pod radnom jedicom za ugovore o djelu, npr. RJ = 11 pod šifrom HHU001.
Tako da ćemo dobijati izvještaje za nesamostalni rad i tu će nam biti HH0001, a za ugovore dobijat ćemo podatke za HHU001.
Pošto se isplata na žiro račun ovom radniku vrši odvojeno za jednu vrstu rada, a posebno za drugu tako i ovaj obračun trebamo odraditi na ovakav način.