Promjena na aktivnosti - dodavanje dokumenata¶
Svaka aktivnost može da sadrži (i najčešće i sadrži) pridružene dokumente (attachment-e). Dokumente na aktivnost možemo dodati odmah kod otvaranja aktivnosti, ili evidencijom promjena na ticketu.
Demonstriraćemo dodavanje dokumenta na postojećoj aktivnosti, znači idemo na opciju promjene.
Klik na opciju "Promjena na aktivnosti":
Unesimo promjenu, u ovom slučaju dodajemo prvu verziju ponude na aktivnost/ticket:
Gornji fajl/dokument (2) smo dobili tako što smo kliknuli na "Browse" i odabrali željeni lokalni fajl "ponuda_bring.out.ods" koji želimo dodati.
Klikom na "Pošalji" i promjena je zajedno sa dokumentom poslana redmine-u.
Redmine nam fino kaže, da je sve ok (1), te izvještava kada je učinjena zadnja promjena (2).
Odmah ispod opisa stavlja nam link na dokument koji smo zakačili, te opis, kad je dokument dodan, ko ga je dodao (3).
Jedino fali broj cipela izvršioca, ali i to ćemo dodati u narednoj verziji :).
Naravno, tu je i informacija o samoj promjeni (4).
A šta kada imamo novu verziju dokumenta ?¶
Aha ... tu sam vas ček'o. E za to je redmine i izmišljen. Koliko god verzija imali, redmine će, kao i za sve drugo uredno čuvati stare verzije, i obezbjediti nam jednim klikom dostupnu posljednju verziju dokumenta.
Pa da pokušamo.
Radimo ispravku količina na stavci 1, te promjenu cijene u stavci 2
Unosom nove promjene, ponavljamo gore navedenu operaciju. Ime dokumenta NE MJENJAMO, kasnije ćemo vidjeti i zašto.
Napomenućemo da kod dodavanja dokumenta - fajla nije neophodno davati detaljne opise, dovoljno je u promjeni navesti šta smo uradili kod pripreme nove verzije dokumenta.
Međutim, ono što vidite je dobra praksa - pored oznake "v2", stenografski je opisano šta se na ponudi radilo. Onaj koji čita tu će info imati na vrhu prikaza aktivnosti, što je kod većih aktivnosti veoma korisno.
Verzioniranje dokumenata¶
Kako smo vidjeli, redmine omogućava da se pod istim nazivom na jednu aktivnost doda više verzija dokumenta.
Zato nas ništa ne sprječava da kada radimo, čim dođemo do određene tačke u radu na dokumentu (a prije konačne verzije) tu verziju publikujemo.
Kod složenijih dokumenata to je od velike važnosti. Na taj način svi članovi tima imaju uvid u ažurne kopije dokumenata svojih kolega.
Naravno tu je veoma bitno da se kod postiranja stave odgovarajuće informacije (dokument u pripremi, urađeno to i to, nedostaje to i to, trebam provjeriti to i to ...).
Linka na posljednju verziju dokumenta¶
Da bi ovu aktivnost učinili ultra-preglednom, izvršićemo promjenu opisa na ovaj način:
Kada ovu provjenu napravimo, ovako izgleda aktivnost koja se odnosi na našu ponudu:
Sada bilo ko, bez obzira koliko verzija dokumenta bilo, na vrhu ima link na aktuelnu verziju. Ljepota od života.
Šta redmine "svjestan" dokument sadrži ?¶
Logika redmine je ta, da je broj aktivnosti ključni broj za lociranje svih informacija vezanih za tu aktivnost. Naravno, ključne informacije u ponudi za kupce se nalaze u samom dokumentu koji je pridružen aktivnosti.
Šta se u jednom takvom dokumentu onda nalazi.
"bring.out" d.o.o. Sarajevo Fax 269292 Predmet: Ponuda br: #5 <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< Objekat: "ulazna stijena" Nova Breka, J. Najtharta 3
Broj ponude je u stvari broj aktivnosti.
A šta kada imamo više različitih dokumenata na istoj aktivnosti, koje želimo markirati ? Jednostavno se dodaje podbroj "#5-1", "#5-2" itd.
Napomene¶
- U slučaju dokumenata većih od 5-10 MB (LAN okruženje), odnosno 1 MB (rad preko interneta), vršite dodavanje jedan po jedan dokument.
- Dodavanje većih dokumenata može duže trajati. Dok se operacija ne završi nemojte raditi druge operacije sa redmine-om. Ako operaciju ponovite, na kraju možete imati prikačeno više kopija istog dokumenta.
- Kod imenovanja dokumenata nemojte koristiti znakove sa kvačicama (ččćć ...). Redmine prilikom dodavanja dokumenata koji u sebi imaju razmak automatski na ta mjesta stavlja znak "_"